Советы экспертов
«Документация для сертификации и декларирования: основные требования и рекомендации по оформлению»
Сергей Жигайло
Сертификация и декларирование являются важными этапами в процессе подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности и качества. Они позволяют производителям и поставщикам подтвердить, что их продукция соответствует определённым стандартам и требованиям, установленным законодательством. В этой статье мы рассмотрим основные требования и рекомендации по оформлению документации для сертификации и декларирования.
Основные требования к документации для сертификации
Для получения сертификата соответствия продукции необходимо предоставить следующие документы:
- Нормативная документация, по требованиям которой организован выпуск продукции (ГОСТ, ТУ).
- Сведения об объекте сертификации: код ТН ВЭД, состав, назначение и другие характеристики, позволяющие идентифицировать изделие.
- Документация, подтверждающая право собственности на помещение, в котором расположено производство, или договор аренды (при некоторых схемах сертификации).
- Эксплуатационная документация.
- Сертификат, подтверждающий функционирование на предприятии системы менеджмента качества (при некоторых схемах сертификации).
- Протокол испытаний, содержащий информацию о результатах лабораторных исследований образцов продукции.
- Акт производственного контроля, составленный экспертами органа по сертификации после проверки производства (при некоторых схемах сертификации).
- Товарно-сопроводительная документация: инвойс, контракт на поставку.
- Договор уполномоченного производителем лица.
- Обоснование безопасности для некоторых видов оборудования.
- Паспорт оборудования, проектная документация на машины или аппараты, чертежи.
- Сертификаты на комплектующие материалы.
- Свидетельство о государственной регистрации и другие разрешительные документы, которые могут потребоваться для товара или его составляющих.
Основные требования к документации для декларирования
Для оформления декларации о соответствии продукции необходимо предоставить следующие документы:
- Нормативная документация, по требованиям которой организован выпуск продукции (ГОСТ, ТУ).
- Сведения об объекте декларирования: код ТН ВЭД, состав, назначение и другие характеристики, позволяющие идентифицировать изделие.
- Документация, подтверждающая право собственности на помещение, в котором расположено производство, или договор аренды.
- Эксплуатационная документация.
- Протокол испытаний, содержащий информацию о результатах лабораторных исследований образцов продукции.
- Товарно-сопроводительная документация: инвойс, контракт на поставку.
- Договор уполномоченного производителем лица.
- Обоснование безопасности для некоторых видов оборудования.
- Сертификаты на комплектующие материалы.
- Свидетельство о государственной регистрации и другие разрешительные документы, которые могут потребоваться для товара или его составляющих.
Рекомендации по оформлению документации для декларирования
Чтобы успешно пройти процедуру сертификации и декларирования, необходимо уделить внимание следующим аспектам:
- Документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и стандартов.
- Документы должны быть актуальными и отражать реальное состояние производства и продукции.
- Необходимо предоставить полный комплект документов, подтверждающих соответствие продукции требованиям безопасности и качества.
- Документы должны быть подписаны уполномоченными лицами и заверены печатью организации.
В заключение можно сказать, что успешное прохождение процедур сертификации и декларирования требует внимательного отношения к подготовке и оформлению документации. Соблюдение всех требований и рекомендаций позволяет производителям и поставщикам подтвердить соответствие своей продукции установленным стандартам и требованиям безопасности.