Декларация о соответствии в системе ГОСТ Р является официальном документом, который удостоверяет соответствие изготавливаемой продукции с требованиями системы сертификации ГОСТ Р. Она является национальной системой подтверждения соответствия продукции требованиям ГОСТа. Основное отличие декларации от сертификата в том, что при оформлении этого документа изготовитель (продавец) заявляет, что его продукция, которую он изготавливает или поставляет на Российский рынок, соответствует стандартам и является безопасной.

Схемы оформления декларации соответствия Гост Р.

Декларирование товаров в системе ГОСТ Р подразумевает различные схемы. Задекларировать продукцию можно как на серийное производство, так и на разовую поставку. При оформлении документа на серийное производство, максимальный срок действия составляет 3 года. В течение срока действия изготовитель или заявитель может реализовывать неограниченное количество своей продукции. При оформлении документа на разовую поставку в нем прописывается точное количество поставляемой продукции, и действие документа распространяется только на данную партию товара.

Также, схемы декларирования предусматривают оформление документа с помощью собственных исследований и доказательств, либо на основании испытаний, которые можно провести в независимой испытательной лаборатории.

Срок действия декларации при оформлении в системе Гост Р.

Срок действия может быть различным, но не должен превышать более 3х лет. Определяется он при получении информации о продукции, о производителе и о планированном объеме реализации продукции.  Например, если продукция впервые завозится в Россию и продавец не может спрогнозировать ее быструю реализацию, то в этом случае декларацию о соответствии лучше оформить на ограниченную партию товара или сроком действия на 1 год. Если продукция пользуется спросом в России, то лучше оформлять сразу на максимальный срок, и в течение 3х лет можно поставлять и реализовывать неограниченное количество продукции. По окончанию срока действия документа изготовитель (заявитель) должен в том же порядке задекларировать свою продукцию заново.

Список документов, которые потребуются для получения декларации.

• реквизиты для договора (карточка предприятия);
• учредительные документы заявителя (ИНН/ОГРН);
• наименование производителя, адрес;
• наименование продукции;
• стандарт или нормативный документ, по которому изготавливается продукции (технические условия или ГОСТ), для иностранного производителя (техническое описание);
• контракт между заявителем и изготовителем;
• протоколы испытаний (при наличии).

Процедура оформления и получения декларации в системе Гост Р.

Чтобы получить декларацию необходимо собрать список документов и обратиться в центр сертификации. После анализа представленных документов, как правило, предлагаются варианты оформления документа, например, если собственных доказательств о соответствии продукции Российским стандартам не имеется, то возможно провести испытания в нашей лаборатории, после успешных исследований декларация будет зарегистрирована. Если имеются собственные протоколы испытаний либо исследования продукции, то на их основании регистрируется данный документ, тем самым сокращаются расходы. В отличие от сертификата, для декларации не предусмотрены специальные бланки, поэтому  документ может выдаваться в свободной форме на любом формате бумаги.

Декларация о соответствии должна содержать:

• наименование и местонахождение производителя;
• наименование и местонахождение заявителя (Заявителем может выступать  только юридическое лицо или физ. лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации);
• информацию о продукции, которая подвергается декларированию;
• наименование стандарта, на соответствие которого подтверждается продукция;
• схема декларирования;
• сведения о проведенных исследований, испытаний;
• срок действия документа.

В оформление входит: присвоение регистрационного номера, содержащий идентификационный обозначающий номер, а так же код сертифицирующего органа. Любой декларации присваивается порядковый номер по реестру органа по сертификации. Оригинал документа хранится у заявителя, а копия в органе по сертификации на всем протяжении его действия. Юридическая сила декларации приравнивается к сертификату соответствия. Единственное, что при получении сертификата ответственность несет орган, выдающий его, а при регистрации декларации, ответственность несет заявитель. Получить этот документ на продукцию, которая не входит в перечень обязательного подтверждения, к сожалению невозможно, но на такую продукцию можно оформить сертификат соответствия Гост Р (Добровольный), если продукция не относится к другим перечням обязательной сертификации.  Данный документ оформляется на ряд продукции, которая входит в Перечень, утвержденный Правительством РФ от 1 декабря 2009 г. № 982 (с изменениями) (скачать).

Зачем нужна декларация о соответствии Гост Р?

Преимуществ в получении декларации достаточно много. Основным из них является то, что документ оформляется гораздо быстрее, тем самым сокращая сроки простоя на таможенной границе. Далее, если у Вас имеются собственные протоколы испытаний, например, проведенные в своей производственной лаборатории (зачастую это касается Российского производителя), то в таком случае значительно сокращаются денежные затраты на получение этого документа. Также можно отметить, что есть возможность оформить документ на длительный срок действия, и, самое главное, декларация – это не просто заявление, но и гарантия качества и безопасность продукции.

Отзывы наших клиентов

Иностранное производственно-торговое частное унитарное предприятие «Холодинтернешнл Плюс» Хмелевского С. Выражает благодарность ООО «ТЕСТПРОМ», а также сотрудникам Вашей компании за профессионализм и оперативность в исполнении работ по сертификации и декларированию продукции.

Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Директор ИП «Холодинтернешнл Плюс», С. Хмелевски

Отзывы клиентов