Регистрация декларации о соответствии
Декларация о соответствии является обязательным документом для продукции, в соответствии с действующими Техническими регламентами Евразийского экономического союза (Таможенного союза, РФ) и Едиными перечнями. Если Ваша продукция подлежит обязательному подтверждению соответствия в рамках Декларирования, то Вы можете самостоятельно зарегистрировать декларацию соответствия.
С 1 января 2021 года самостоятельная регистрация декларации является обязательной!
Ответственность за декларирование продукции установлена в Кодексе об административных правонарушениях РФ
(Федеральный закон № 237-ФЗ от 18.07.2011г.):
Обращаем Ваше внимание, что для правильного заполнения декларации и формирования комплекта доказательных материалов требуется знание технических регламентов и нормативно-правовых документов в области подтверждения соответствия.
Услуги по регистрации декларации о соответствии продукции
Наш центр сертификации оказывает консалтинговые услуги для предприятий, которым необходимо зарегистрировать декларацию о соответствии продукции, потому как имеем:
- Опыт работы более 10 лет в сфере сертификации и декларирования продукции;
- Штат квалифицированных специалистов;
- Технический отдел по разработке конструкторской/технической/эксплуатационной документации;
- Положительные отзывы от предприятий из разных сфер деятельности.
Наши специалисты помогут Вам:
- Сформировать комплект документов для регистрации декларации;
- Создать черновик (макет) декларации о соответствии;
- Провести анализ применяемых стандартов, которые обеспечивают соблюдение требований ТР ЕАЭС (ТР ТС);
- Провести анализ заводских протоколов испытаний (исследований);
- Определить принадлежность продукции к действующим регламентам;
- Определить схему декларирования для конкретного вида продукции в соответствии с действующими регламентами;
- Дать консультацию у Вас на предприятии (выезд);
- Дать консультацию по проведению испытаний (содействие в выборе испытательной лаборатории в соответствии с областью аккредитации);
- Зарегистрировать декларацию через программы удаленного доступа;
- Дать официальную компетентную оценку (экспертное заключение) по сформированному комплекту документов и публикации декларации, с гарантией результата.
Самостоятельная регистрация декларации на продукцию
- ЭТАП 1 - Формирование доказательных материалов
- ЭТАП 2 - Самостоятельная регистрация декларации
- ЭТАП 3 - Публикация декларации о соответствии продукции
Для того, чтобы самостоятельно зарегистрировать декларацию:
- по ТР Евразийского Союза (Таможенного Союза);
- по ТР Российской Федерации;
- по Единому перечню Евразийского союза;
- по Единому перечню Российской Федерации.
Необходимо подготовить и сформировать комплект документов, который носит доказательный характер, на основании чего принята и зарегистрирована декларация.
Комплект документов отличается в зависимости от продукции и схемы декларирования:
№ схемы |
Вид испытаний |
Оценка производства |
Производственный контроль |
Применение схемы |
1Д |
В производственной (иной) лаборатории |
- |
+ |
Серийный выпуск продукции |
2Д |
В производственной (иной) лаборатории |
- |
- |
Партия продукции (единичное изделие) |
3Д |
В аккредитованной лаборатории |
- |
+ |
Серийный выпуск продукции |
4Д |
В аккредитованной лаборатории |
- |
- |
Партия продукции (единичное изделие) |
Исследование (испытание) типа |
- |
+ |
Серийный выпуск продукции |
|
6Д |
В аккредитованной лаборатории |
Сертификация системы менеджмента (ISO) |
+ |
Серийный выпуск продукции |
ЭТАП 1 - ФОРМИРОВАНИЕ ДОКАЗАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
Документы для самостоятельной регистрации декларации по ТР ЕАЭС
Для возможности зарегистрировать декларацию на продукцию самостоятельно, необходимо сначала сформировать пакет документов в соответствии с требованиями технических регламентов.
По ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»:
- Технические условия
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Руководство по эксплуатации
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 004/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки»:
- Технические условия или Стандарт организации
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 005/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 5Д.
Упаковка для пищевой продукции, детского питания, парфюмерно-косметической продукции, игрушек, декларируется только по схемам: 3Д, 4Д, 5Д.
По ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции, предназначенной для детей и подростков»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 007/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
Продукция для детей старше 1 года: одежда 3го слоя и изделия из меха, головные уборы 2го слоя, текстильные изделия; обувь валяная; издательская книжная и журнальная продукция, декларируется только по схемам: 3Д, 4Д, 5Д.
По ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»:
- Технические условия (для отечественной продукции)
- Обоснование безопасности
- Руководство по эксплуатации
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат типа (для схемы 5Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 010/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 5Д, 6Д.
Оборудование, применяемое на опасных производственных объектах, декларируется по схеме 5Д.
По ТР ТС 013/2011 «О требованиях к автомобильному и авиационному бензину, дизельному и судовому топливу, топливу для реактивных двигателей и мазуту»:
- Технические условия (для отечественной продукции)
- Паспорт качества
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 013/2011 применимы схемы: 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
Для опытно-промышленной партии продукции применима схема 2Д.
По ТР ТС 014/2011 «Безопасность автомобильных дорог»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Паспорт качества
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 4Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 014/2011 применимы схемы: 1Д, 3Д, 4Д.
По ТР ТС 015/2011 «О безопасности зерна»:
- Технические условия/Стандарт организации или отраслевой стандарт (для отечественной продукции)
- Паспорт качества (при наличии)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы (для партии)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 013/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 5Д, 6Д.
По ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе»:
- Технические условия
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Руководство по эксплуатации
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 016/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д.
По ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 017/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ТС 018/2011 «О безопасности колёсных транспортных средств»:
- Технические условия (для отечественного изготовителя)
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Руководство по эксплуатации
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 018/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д, 7Д.
По ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественного изготовителя)
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Руководство по эксплуатации или инструкцию по применению
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 019/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д.
Средства индивидуальной защиты первого класса можно декларировать по схеме 1Д или 2Д.
Средства индивидуальной защиты второго класса нужно декларировать по схеме 3Д или 4Д.
По ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»:
- Технические условия
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Руководство по эксплуатации
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 020/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ТС 021/2011 «О безопасности пищевой продукции»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 021/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д.
По ТР ТС 023/2011 «Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 023/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д.
По ТР ТС 024/2011 «Технический регламент на масложировую продукцию»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 024/2011 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 025/2012 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ТС 030/2012 «О требованиях к смазочным материалам, маслам и специальным жидкостям»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Паспорт качества или паспорт безопасности
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 030/2012 применимы схемы: 1Д, 2Д.
По ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением»:
- Технические условия (для отечественной продукции)
- Обоснование безопасности
- Руководство по эксплуатации
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Результаты на прочность
- Сведения об испытаниях
- Сведения о квалификации персонала изготовителя
- Сертификаты на комплектующие
- Лабораторные протоколы испытаний/заводские протоколы испытаний
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат типа (для схемы 5Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 032/2013 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 5Д.
На оборудование 1й, 2й, 3й, 4й категории, доизготовление которого с использованием неразъемных соединений осуществляется по месту эксплуатации, декларация регистрируется по схеме 5Д.
По ТР ТС 033/2013 «О безопасности молока и молочной продукции»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 033/2013 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ТС 034/2013 «О безопасности мяса и мясной продукции»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ТС 034/2013 применимы схемы: 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ЕАЭС 036/2016 «Требования к сжиженным углеводородным газам для использования их в качестве топлива»:
- Техническое описание (наименование, назначение, марка СУГ)
- Паспорт качества
- Протокол испытаний (протоколы испытаний) – не более 3х месяцев
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ЕАЭС 036/2016 применимы схемы: 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники»:
- Технические условия (для отечественного изготовителя)
- Технический паспорт (паспорт изделия)
- Руководство по эксплуатации
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 2Д или 4Д)
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ЕАЭС 037/2016 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ЕАЭС 038/2016 «О безопасности аттракционов»:
- Обоснование безопасности
- Руководство по эксплуатации
- Технический паспорт (по требованиям ТР ЕАЭС 038/2016)
- Товаросопроводительные документы (для партии)
- Протоколы испытаний
- Сертификаты на комплектующие изделия и компоненты
- Сертификат системы менеджмента ISO (для схемы 6Д)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Перечень стандартов из ТР ЕАЭС пункт 94, при их применении изготовителем
Для продукции, относящейся к ТР ЕАЭС 038/2016 применимы схемы: 1Д, 2Д, 5Д, 6Д.
При невозможности проведения испытаний в полном объеме до их монтажа/установки/сборки на месте эксплуатации применяются схемы декларирования 5Д или 6Д.
По ТР ЕАЭС 040/2016 «О безопасности рыбы и рыбной продукции»:
- Технические условия или Стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Протокол испытаний (протоколы испытаний)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
- Товаросопроводительные документы: контракт, инвойс (для схемы 4Д)
- Документ, подтверждающий безопасность не переработанной пищевой рыбной продукции животного происхождения по итогам ветеринарно-санитарной экспертизы
- Сертификат системы менеджмента качества серии ISO 9001 (для схемы 6Д)
Для продукции, относящейся к ТР ЕАЭС 040/2016 применимы схемы: 3Д, 4Д, 6Д.
По ТР ЕАЭС 042/2017 «О безопасности оборудования для детских игровых площадок»:
- Паспорт оборудования (в соответствии с ТР ЕАЭС)
- Конструкторская документация
- Технические условия или стандарт организации (при серийном выпуске)
- Результаты прочностных расчетов
- Протоколы испытаний
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
Для продукции, относящейся к ТР ЕАЭС 042/2017 применимы схемы: 1Д, 2Д, 3Д, 4Д.
Общий список документов по ТР РФ и Единым перечням продукции подлежащие обязательному декларированию»:
- Технические условия или стандарт организации (для отечественной продукции)
- Техническое описание (для импортной продукции)
- Паспорт продукции/оборудования
- Руководство по эксплуатации или инструкция по применению
- Протоколы испытаний
- Товаросопроводительные документы (для импортной продукции)
- Договор по выполнению функций изготовителя (для импортной продукции)
Сформированный комплект документов, на основании которого была принята (зарегистрирована) декларация, необходимо хранить в соответствии с действующими техническими регламентами и применяемым схем декларирования (от 5 до 10 лет) и предоставлять по требованию надзорных органов, заказчиков и потребителей.
ЭТАП 2 - САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ДЕКЛАРАЦИИ
Регистрация декларации о соответствии через сервис Госуслуги
Для самостоятельной регистрации декларации о соответствии продукции, необходимо иметь квалифицированную цифровую подпись и зарегистрировать юридическое лицо на портале «Госуслуги», через личный кабинет физического лица: руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
После авторизации в сервисе «Госуслуги» можно создать макет декларации (предварительный черновик). Для этого необходимо определить тип декларации и выбрать его в зависимости от продукции и действующих требований на неё:
- Декларация о соответствии требованиям технического регламента Евразийского экономического союза (технического регламента Таможенного союза);
- Декларация о соответствии, оформленная по единой форме Евразийского экономического союза;
- Декларация о соответствии требованиям технических регламентов Российской Федерации;
- Декларация о соответствии продукции, включенной в Единый перечень продукции Российской Федерации.
Далее необходимо указать следующие параметры:
- технические регламенты, относящиеся к Вашей продукции (их может быть сразу несколько)
- группу (наименование) продукции, которую необходимо задекларировать
- схему декларирования в зависимости от регламента
- сведения о продукции (общее наименование; происхождение продукции, общие условия хранения, общие условия эксплуатации продукции)
- исследования, испытания, измерения (заполнить информацию об испытании продукции)
- документы (исследование типа продукции, сертификат на систему менеджмента качества, результаты производственного контроля, сообщение об официальном утверждении типа по Правилам ООН, протокол испытаний (исследований) технической службы
- скан-копии документов (прикрепить скан-копии документов, подтверждающие подлинность сведений декларации: протоколы испытаний, договор по выполнению функций изготовителя, технические и эксплуатационные документы, акт производственного контроля)
- заявитель (заполнить регистрационные данные юридического лица или индивидуального предпринимателя)
- изготовитель (заполнить данные по наименованию изготовителя, адрес, телефон)
ЭТАП 3 - ПУБЛИКАЦИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ
Присвоение регистрационного номера и публикация декларации
После заполнения всех обязательных полей, необходимо перейти на:
- декларация о соответствии (регистрационный номер, присвоить постоянный регистрационный номер)
После того, как постоянный регистрационный номер декларации будет присвоен, изменить сведения в ней (например: адрес или тип объекта) недопустимо. Далее, необходимо на нажать на кнопку «Сохранить и опубликовать».
Использование декларации и ответственность
После того, как декларация опубликована, Вы можете выпускать продукцию в обращение, продавать, растамаживать. Будьте внимательны с маркировкой продукции, теперь она должна иметь знак соответствия, который необходимо самостоятельно нанести на этикетку/упаковку и т.п. Ответственность за декларирование продукции установлена в Кодексе об административных правонарушениях РФ, федеральный закон № 237-ФЗ от 18.0.2011г.
Недостоверное декларирование соответствия продукции карается штрафом:
- на должностных лиц в размере от 15 тысяч до 25 тысяч рублей,
- на юридических лиц от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.
Реализация продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, без указания в сопроводительной документации сведений о сертификате соответствия или декларации о соответствии карается штрафом:
- на должностных лиц в размере от 20 тысяч до 40 тысяч рублей,
- на юридических лиц от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.
Нарушение порядка маркировки продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия, карается штрафом:
- на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей,
- на юридических лиц в размере от 100 тысяч до 300 тысяч рублей.
Ответственность для изготовителей и поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в виде штрафа:
- на должностных лиц от 40 тысяч до 50 тысяч рублей,
- на юридических лиц от 700 тысяч до 1 млн. рублей.
Если нарушение технических регламентов привело к причинению вреда жизни или здоровью граждан, имуществу физических или юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, окружающей среде, штраф:
- на должностных лиц от 20 тысяч до 30 тысяч рублей,
- на юридических лиц от 300 тысяч до 600 тысяч рублей.
За повторное нарушение, компании может грозить штраф: до 1 млн. Рублей с конфискацией предметов административного правонарушения либо административное приостановление деятельности на срок 90 суток с конфискацией.