Славкина Анастасия

Прежде чем написать, как можно сэкономить расходы на сертификацию, расскажу про её суть:

Сертификация продукции – это процесс подтверждения соответствия продукции требованиям безопасности и качества, установленным законодательством и нормативными документами. Сертификация может быть обязательной и добровольной. Обязательная сертификация проводится для продукции, которая может представлять опасность для жизни и здоровья людей, а также для окружающей среды. Добровольная сертификация проводится по инициативе производителя или продавца продукции для повышения конкурентоспособности продукции на рынке.

Сертификация продукции включает в себя несколько этапов:

• Подача заявки на сертификацию в орган по сертификации.
• Рассмотрение заявки и принятие решения о проведении сертификации.
• Проведение испытаний продукции в аккредитованной испытательной лаборатории.
• Оценка производства (если это предусмотрено схемой сертификации).
• Выдача сертификата соответствия.

Схемы сертификации продукции могут отличаться в зависимости от вида продукции, её назначения, условий производства и других факторов. Напишу часто применяемые схемы:

• Схема 1 – сертификация продукции на основе испытаний, анализа технической документации и состояния производства.
• Схема 2 – сертификация продукции на основе испытаний образцов продукции и сертифицированной системы менеджмента качества.
• Схема 3 – сертификация продукции на основе испытаний образцов продукции и анализа технической документации, подход для импортной партии товара.

Выбор схемы сертификации зависит от конкретных требований к продукции и условий её производства. Например, для продукции, которая имеет длительный срок службы или используется в опасных условиях, может потребоваться более тщательная проверка.

Тогда на чём можно сократить издержки на сертификацию продукции, если схемы сертификации для всех одинаковые?

Стоимость сертификации продукции зависит от нескольких факторов, таких как вид продукции, схема сертификации, количество образцов продукции, подлежащих испытаниям, и другие.

Однако существуют способы снизить стоимость сертификации, такие как:

• Выбор оптимальной схемы сертификации.
• Подготовка качественной технической документации.
• Проведение испытаний образцов продукции в аккредитованных испытательных лабораториях.
• Соблюдение требований органа по сертификации.

Соблюдение этих рекомендаций позволит получить сертификат соответствия на продукцию с минимальными затратами времени и средств.

А теперь конкретно к делу!

1) Протоколы заводских испытаний

Сокращение расходов на сертификацию продукции возможно благодаря использованию протоколов заводских испытаний. Протоколы заводских испытаний являются документальным подтверждением качества и безопасности продукции, полученным непосредственно на производстве. Они содержат информацию о проведенных испытаниях, их результатах и выводах относительно соответствия продукции установленным стандартам и требованиям.

Использование протоколов заводских испытаний позволяет сократить расходы на сертификацию несколькими способами:

• Уменьшение объема испытаний. Протоколы заводских испытаний могут служить основанием для сокращения объема испытаний, проводимых в рамках сертификации. Если результаты заводских испытаний подтверждают соответствие продукции необходимым требованиям, это может освободить от необходимости проведения дополнительных испытаний в аккредитованных лабораториях.
• Сокращение времени сертификации. Благодаря уменьшению объема испытаний, процесс сертификации может быть ускорен, что также снижает общие расходы.
• Снижение стоимости испытаний. Протоколы заводских испытаний могут включать в себя информацию о проведенных испытаниях, что позволяет избежать дублирования работ и, следовательно, снизить стоимость сертификации.

Однако отмечу, что использование протоколов заводских испытаний требует строгого соблюдения стандартов и процедур сертификации. Продукция должна соответствовать всем установленным требованиям безопасности и качества, а протоколы испытаний должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов.

2) Международные сертификаты

Наличие международных сертификатов может существенно уменьшить стоимость сертификации импортной продукции. Международные сертификаты подтверждают соответствие продукции международным стандартам качества и безопасности, что является весомым аргументом для органов по сертификации при рассмотрении заявок на сертификацию.

Международные сертификаты могут быть получены в различных организациях, таких как Международная организация по стандартизации (ISO), Международная электротехническая комиссия (IEC), Европейский комитет по стандартизации (CEN) и другие. Эти организации разрабатывают и публикуют стандарты, которые признаются во многих странах мира.

Наличие международного сертификата может сократить время и стоимость сертификации импортной продукции, поскольку:

• Упрощает процедуру сертификации. Наличие международного сертификата подтверждает, что продукция соответствует определённым стандартам качества и безопасности, что может ускорить процесс сертификации в стране импорта.
• Снижает необходимость в повторных испытаниях. Международный сертификат признаётся во многих странах, что может избавить от необходимости проведения повторных испытаний в каждой стране импорта.
• Повышает доверие потребителей. Наличие международного сертификата повышает доверие потребителей к продукции, что может способствовать увеличению продаж.

Однако следует учитывать, что получение международного сертификата может потребовать значительных временных и финансовых затрат. Кроме того, необходимо убедиться, что выбранный стандарт действительно признаётся в стране импорта.

3) Предыдущие сертификаты и протоколы

Если закончился срок действия сертификата и нужно переоформить на новый, то наличие предыдущих сертификатов и протоколов испытаний может значительно уменьшить стоимость расходов на новую сертификацию продукции. Предыдущие сертификаты и протоколы испытаний служат доказательством того, что продукция уже прошла проверку на соответствие определенным стандартам и требованиям. Это может позволить сократить объем новых испытаний, необходимых для получения нового сертификата, что, в свою очередь, экономит время и деньги.

Например, если продукция ранее была сертифицирована по определенному стандарту, то при подаче заявки на новый сертификат по тому же стандарту, объем испытаний может быть значительно сокращен. Это связано с тем, что предыдущие испытания уже подтвердили соответствие продукции основным требованиям стандарта. В таком случае новые испытания могут быть направлены на проверку изменений в продукте или проверку соответствия новым требованиям рынка.

Кроме того, наличие протоколов испытаний дает возможность продемонстрировать историю качества продукции. Протоколы испытаний содержат подробную информацию о проведенных испытаниях, их результатах и выводах. Эта информация может быть использована для обоснования соответствия продукции новым требованиям сертификации.

Таким образом, наличие предыдущих сертификатов и протоколов испытаний является важным фактором, позволяющим в некоторых случаях уменьшить стоимость расходов на новую сертификацию продукции. Это способствует ускорению процесса сертификации, снижению затрат на проведение испытаний и повышению эффективности работы предприятий.

Сокращение стоимости сертификации продукции возможно при наличии деклараций о соответствии и сертификатов на комплектующие или сырье, из которого изготовлен продукт. Декларация о соответствии – это документ, подтверждающий соответствие продукции требованиям технических регламентов, стандартов или условиям договоров. Сертификаты на комплектующие или сырье подтверждают соответствие этих материалов и компонентов установленным требованиям безопасности и качества.

4) Наличие документов на комплектующие или сырьё

Наличие деклараций о соответствии и сертификатов на комплектующие или сырье позволяет сократить стоимость сертификации продукции по нескольким причинам:

1. Уменьшение объема испытаний. Если комплектующие или сырье уже прошли сертификацию, то нет необходимости проводить повторные испытания этих компонентов в составе конечного продукта. Это сокращает время и стоимость сертификации.
2. Подтверждение качества. Наличие сертификатов на комплектующие или сырье свидетельствует о том, что эти материалы соответствуют установленным требованиям безопасности и качества. Это снижает риск отказа в сертификации конечного продукта.
3. Упрощение процедуры. Декларации о соответствии и сертификаты на комплектующие или сырье могут быть использованы в качестве основания для сокращения объема испытаний конечного продукта. Это упрощает процедуру сертификации и сокращает ее сроки.

Однако важно отметить, что наличие деклараций о соответствии и сертификатов на комплектующие или сырье не всегда является достаточным условием для сокращения стоимости сертификации. В некоторых случаях могут потребоваться дополнительные испытания конечного продукта.

5) Актуальный протокол испытаний

Стоимость сертификации продукции значительно снизится при наличии актуального протокола испытаний. Протокол испытаний является официальным документом, составленным независимой аккредитованной организацией, проводящей оценку качества, надёжности и безопасности продукции. Он содержит информацию о проведённых испытаниях, их результатах и выводах относительно соответствия продукции установленным стандартам и требованиям.

Наличие актуального протокола испытаний позволяет значительно снизить стоимость сертификации продукции по нескольким причинам:

1. Уменьшение объёма испытаний. Если результаты предыдущих испытаний подтверждают соответствие продукции необходимым требованиям, это может освободить от необходимости проведения дополнительных испытаний в рамках новой сертификации.
2. Сокращение времени сертификации. Благодаря уменьшению объёма испытаний процесс сертификации может быть ускорен, что также снижает общие расходы.
3. Снижение стоимости испытаний. Протокол испытаний может включать в себя информацию о проведённых испытаниях, что позволяет избежать дублирования работ и, следовательно, снизить стоимость сертификации.

Однако важно отметить, что протокол испытаний должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства и нормативных документов. Продукция должна соответствовать всем установленным требованиям безопасности и качества.

5 лайфкахов по сокращению стоимости сертификации

Чтобы сократить стоимость сертификации продукции, можно воспользоваться следующими лайфхаками:

1. Найдите специалиста с большим опытом работы с Вашей продукции. Он поможет объединить типовые позиции при сертификации и декларировании. Это позволит сократить количество протоколов испытаний и, соответственно, уменьшить стоимость сертификации.
2. Работайте только с центром сертификации, который себя зарекомендовал на рынке. Изучите рекомендации и благодарности на сайте. С такой компанией пройдет правильное оформление документов, в соответствии с требованиями законодательства, что избавит Вас от возможных штрафов и проблем с таможней.
3. При импорте запрашивайте у производителя или поставщика все имеющиеся сертификаты. Наличие международных сертификатов может упростить процедуру сертификации и снизить необходимость в повторных испытаниях, что уменьшит общую стоимость сертификации.
4. Найдите старые бумаги. Предыдущие сертификаты и протоколы испытаний могут служить доказательством соответствия продукции определённым стандартам и требованиям, что позволит сократить объём новых испытаний и, как следствие, уменьшить стоимость сертификации.
5. Всегда закупайте комплектующие или принимайте сырьё только с предоставлением сертификатов и деклараций. Наличие деклараций о соответствии и сертификатов на комплектующие или сырьё может подтвердить качество продукции и снизить риск отказа в сертификации, что также уменьшит общую стоимость сертификации.

Обращайтесь к нам, и наши специалисты дадут полную консультацию по Вашей ситуации и помогут найти наиболее эффективные способы сокращения стоимости сертификации продукции.